Correo electrónico de la agenda
Un orden del día eficaz aumenta la productividad de la reunión en general porque establece las expectativas sobre lo que debe ocurrir antes, durante y después de una reunión. Ayuda a que todo el mundo esté de acuerdo con los temas más importantes y permite al equipo abordar rápidamente las cuestiones clave.
Además, suelen incluir detalles específicos sobre cómo se desarrollará la reunión. Por ejemplo, los temas del orden del día suelen especificar quién hará la presentación y durante cuánto tiempo para establecer las expectativas sobre quién será responsable de preparar el contenido y de cuánto tiempo tendrá para presentarlo.
Dependiendo de la reunión, el orden del día puede distribuirse con bastante antelación o compartirse al comienzo de la misma. El orden del día establece el objetivo de la reunión y garantiza que todo el mundo esté de acuerdo con lo que se quiere conseguir en ese tiempo.
¿Qué grado de formalidad debe tener el orden del día? A menudo, la gente no cree que tenga tiempo para preparar una reunión y mucho menos para redactar un orden del día completo y formal. Cuando hay mucho en juego o la situación es muy formal, puede tener sentido incluir un orden del día formal previamente distribuido, así como capturar las actas de la reunión. Sin embargo, el enfoque pragmático consiste en hacer los órdenes del día lo más sencillos posible para cumplir con la tarea en cuestión.
Ejemplo de orden del día de una reunión
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Actas de la Universidad
Las reuniones del Consejo Universitario (CU) se celebran normalmente en el Centro del Campus – Sala 2610/2650 (Salas de Bambú) los miércoles de 3:00 – 4:50 p.m., una vez al mes, de agosto a abril. La información específica sobre las fechas y lugares de reunión para el año académico 2022-2023 se puede encontrar en el sitio web del Consejo Universitario.
El Comité Ejecutivo de la UC (UCEC) se reúne generalmente 10 – 14 días antes de cada reunión mensual, los lunes de 11:30 – 12:00. El UCEC examina todas las propuestas políticas y establece el orden del día de la siguiente reunión del Consejo en pleno. Los miembros del UCEC son el presidente, el rector, los presidentes del Senado de la Facultad y del Consejo de Personal, el presidente del Gobierno Estudiantil y un representante del Consejo de Decanos. Los miembros de la UCEC para el año académico 2022-2023 son:
Hacer contacto. Para solicitar tiempo en una próxima agenda de la UC, póngase en contacto con Tamaira por correo electrónico con la información indicada a continuación. Los miembros de la UCEC revisan las propuestas políticas antes de cada reunión de la UCEC para determinar si deben incluirse en el orden del día de la siguiente reunión de la UC. Tamaira se pondrá en contacto con usted después de la reunión del UCEC para confirmar las fechas, los horarios y otros detalles de la reunión completa del UC.
Redacción de la agenda
Reconocemos que la tierra sobre la que se construyó la Universidad de Brock es el territorio tradicional de los pueblos Haudenosaunee y Anishinaabe, muchos de los cuales siguen viviendo y trabajando aquí en la actualidad. Este territorio está cubierto por los Tratados del Alto Canadá y se encuentra dentro de las tierras protegidas por el acuerdo Dish with One Spoon Wampum. En la actualidad, este lugar de reunión alberga a muchos pueblos de las Primeras Naciones, Metis e Inuit, y el reconocimiento nos recuerda que nuestro gran nivel de vida está directamente relacionado con los recursos y la amistad de los pueblos indígenas.
